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Informativa privacy
Ultimo aggiornamento: [DATA] — ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
[RAGIONE SOCIALE COMPLETA], con sede in [INDIRIZZO SEDE LEGALE], C.F./P.IVA [CODICE].
Contatto: info@elifelab.it
2. Quali dati raccogliamo
Attraverso il modulo di iscrizione al seminario “Viaggio Interiore Guidato” raccogliamo:
- dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, telefono, città (facoltativa);
- dati relativi alla partecipazione: opzione pranzo, canale di provenienza, eventuali note che decidi di inserire;
- dati di pagamento derivanti dal bonifico (IBAN dell'ordinante, causale), trattati esclusivamente per la riconciliazione contabile.
Il campo note è libero: ti chiediamo di non inserire dati relativi alla salute o altre categorie particolari di cui all'art. 9 GDPR se non strettamente necessario. Se lo fai, il trattamento avviene sulla base del tuo consenso esplicito e limitatamente all'organizzazione dell'evento (es. esigenze alimentari).
3. Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Gestire l'iscrizione, il pagamento e la partecipazione al seminario | Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6.1.b) | Durata del rapporto |
| Adempimenti fiscali, contabili e associativi | Obbligo di legge (art. 6.1.c) | 10 anni |
| Invio di aggiornamenti su eventi e iniziative eLife | Consenso facoltativo e revocabile (art. 6.1.a) | Fino a revoca[o max 24 mesi] |
| Difesa di un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | Fino al termine della controversia |
4. Chi può accedere ai dati
I dati sono trattati dalle persone autorizzate dell'organizzazione e possono essere comunicati a soggetti che agiscono come responsabili del trattamento, nominati ai sensi dell'art. 28 GDPR:
- Cloudflare, Inc. — hosting della pagina (Cloudflare Pages) e archiviazione delle iscrizioni nel database Cloudflare D1;
- fornitore del servizio di invio email transazionale: [FORNITORE];
- fornitore del servizio newsletter, se attivato: [FORNITORE];
- consulente contabile e istituto bancario, per la gestione dei pagamenti;
- struttura ospitante, limitatamente ai numeri per il servizio di ristorazione.
Alcuni fornitori hanno sede fuori dall'Unione Europea: il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza o di Clausole Contrattuali Standard. Per Cloudflare è possibile attivare la Data Localization Suite per mantenere l'elaborazione all'interno dell'UE. [verificare per ciascun fornitore effettivamente usato]
5. I tuoi diritti
Puoi in ogni momento chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporti al trattamento, oltre a revocare i consensi prestati senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Scrivi a info@elifelab.it.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
6. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per gestire l'iscrizione: in mancanza non possiamo confermare la partecipazione. Il consenso agli aggiornamenti è invece del tutto facoltativo e non incide sull'iscrizione.
7. Processi decisionali automatizzati
Non effettuiamo profilazione né processi decisionali automatizzati.
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